1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) POUR SA DIRECTION DES TRAVAUX

(Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF ; CDD 6 MOIS REMPLACEMENT)

(Référence : ASS/DT)

Mission :

Au sein de la Direction des Travaux Participe à l’organisation administrative de la Direction, suit et gère l’organisation fonctionnelle de la Direction, de ses courriers, dossiers et réunions. Assure un soutien opérationnel au Directeur sur des dossiers spécifiques.

Activités :

•   Aide à l’organisation du travail de l’équipe, organise les réunions de la Direction

•   Contribue à l’élaboration et à la gestion de courriers des services Ingénierie administrative et Comptable,

•   Contribue à  la fluidité de la gestion des dossiers par des échanges d’informations avec les autres secrétariats et membres de l’équipe,
•   Gère les courriers de la Direction et la mise en signature des élus dans le respect des procédures, des formes requises et des délais,
•   Assure la répartition des courriers entrant aux services et secteurs de la Direction,
•   Assure la gestion administrative des dossiers de la Direction,

Profil :

Assitant(e) administratif(ve) confirmé(e) maîtrisant les techniques de secrétariat, les outils de bureautique, les techniques de tableaux de bord et disposant de connaissances en classement et archivage.

Autonomie, disponibilité, réactivité, rigueur et sens du travail en équipe.
Des connaissances de base en marché public, la pratique d’outils métier et une première expérience sur des fonctions similaires seraient un plus.