Etablissement public local desservant 150 communes en eau potable,
soit plus de 4,5 millions d’habitants,
le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d’eau de France.
 
L’exploitation en gestion déléguée est pilotée et contrôlée par les 115 agents du SEDIF.

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) POUR SON SERVICE DES MARCHES PUBLICS

(Grade : Cadre d’emploi des Adjoints administratifs)

(Référence : ASS/SM)

Mission :

Sous l’autorité du responsable du service Marchés, et au sein d’une équipe de six agents, assure en binôme le secrétariat, le support opérationnel et participe à l’organisation pratique du service.

 

 

Activités :

 Administratives :

  • Traite les courriers du service et la mise en signature des élus

  • Apporte une assistance administrative aux cadres du service et un appui lors des ouvertures de plis

  • Prépare les projets de courrier aux candidats non retenus

  • Organise et gère l’envoi des DCE des marchés, rédige et transmet les avis d’attribution aux organes de publication

  • Traite les notifications de marchés

Opérationnelles :

  • Assure la logistique et la gestion administrative des CAO

  • Renseigne les services du SEDIF, et les entreprises, sur l’avancement des consultations

  • Participe à l’utilisation de l’outil de dématérialisation des marchés publics

  • Met à jour les différents tableaux de bord du service et alimente la plateforme d’archivage des marchés

  • Liquide les factures et suit les commandes de fourniture du service.

  • Suit et contrôle les publications des annonces (BOAMP, JOUE)

  • Accompagne et forme les assistantes des autres services sur les procédures et applications informatiques spécifiques aux marchés

Profil :

Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) maîtrisant les techniques de secrétariat, les outils informatiques, les techniques de tableaux de bord et disposant de connaissances en classement et archivage.

Autonomie, disponibilité, réactivité, rigueur, pédagogie et sens du travail en équipe.

Des connaissances de base en marché public, la pratique d’outils métier et une première expérience sur des fonctions similaires seraient un plus.

 

 

Une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, des photocopies des diplômes
et d’une photo d’identité, doit être adressée avec mention de la référence du poste à :


Monsieur le Président du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France,
14, rue Saint-Benoît – 75006 PARIS.

Ou par mail à l'adresse suivante : sedif@sedif.com